După activarea modulului de gestiune a stocurilor, meniul aplicației se modifică:

• Apare un meniu nou, Stocuri.
• Meniul Produse devine un submeniu al acestuia și poate fi accesat din Stocuri → Produse.

Ce înseamnă produse urmărite și neurmărite pe stoc?

În aplicație, produsele sunt împărțite în două categorii, în funcție de modul în care sunt gestionate în evidența stocurilor.

Produse urmărite pe stoc

Pentru aceste produse, aplicația urmărește cantitățile disponibile și înregistrează mișcările de stoc, precum intrările și ieșirile din gestiune.

Important: Un produs configurat pentru urmărirea stocului nu se află automat și în stoc. Configurarea îi permite exclusiv să fie gestionat prin modulul de stocuri.

Singurele modalități de a introduce un produs în stoc sunt prin:

• Stocul inițial, dacă produsul se află deja în gestiunea firmei la momentul activării modulului.
• Un document de intrare, de exemplu un NIR (Notă de recepție și constatare de diferențe), pentru bunurile care intră ulterior în gestiune.

Produse neurmărite pe stoc

Aceste produse pot fi folosite în continuare la emiterea facturilor, dar aplicația nu urmărește cantitățile disponibile și nici mișcările lor de stoc. Prin urmare, ele nu influențează gestiunea stocurilor.

Cum transformi un produs neurmărit într-unul urmărit pe stoc?

Pentru a configura un produs existent astfel încât să poată fi gestionat în modulul de stocuri:

• Accesează Stocuri → Produse.
• Deschide tab-ul Produse neurmărite pe stoc.
• Identifică produsul și apasă pe iconița Modifică.

În formularul deschis, mergi la secțiunea Gestiunea stocurilor, bifează Urmărește stocul pentru acest produs, apoi selectează opțiunile potrivite produsului. Salvează modificările.

Produsul va apărea în lista Produse urmărite pe stoc și va putea fi gestionat prin modulul de stocuri.

Altă variantă, care permite inclusiv selecția integrală:

• Click pe butonul Urmărește pe stoc.
• Se va deschide lista cu toate produsele care nu fac parte din gestiunea stocurilor.
• Selectează unul, mai multe, sau integral, pentru a le putea folosi în documentele și operațiunile de stoc.

Reține: Trecerea unui produs din lista celor neurmărite în cea a produselor urmărite nu adaugă automat cantități în stoc. Pentru a înregistra stocul efectiv, folosește procedura de adăugare a stocului inițial sau înregistrează un document de intrare, după caz.