Un NIR (Notă de Intrare-Recepție sau Notă de Recepție și Constatare de Diferențe) este un document contabil și justificativ, folosit la recepția bunurilor cumpărate de la un furnizor și pentru introducerea lor în gestiunea și stocurile firmei. â## Rolul și utilitatea NIR-ului

• Confirmarea primirii: Atestă că marfa a ajuns fizic în depozit și a fost verificată.
• Gestiunea stocurilor: Permite încărcarea produselor în evidența gestiunii firmei.
• Constatarea diferențelor: Semnalează lipsuri sau deteriorări față de ce scrie pe factură sau pe avizul de însoțire.
• Bază contabilă: Reprezintă documentul justificativ pe baza căruia se face înregistrarea în contabilitate.

Se întocmește la sosirea mărfurilor în depozit, pe baza facturii și/sau a avizului de însoțire.

Cum adaug un NIR

Pentru a adăuga un NIR, trebuie mai întâi să activezi modulul de gestiune a stocurilor.

După activare, meniul Produse devine Stocuri, cu secțiuni pentru gestiuni, NIR-uri, bonuri, transferuri și rapoarte.

Ca să adaugi un NIR:

Accesează Stocuri → Note de recepție (NIR). Click pe Adaugă NIR.

Sau, mai rapid, din meniul Adaugă factură, click pe săgeata de lângă buton pentru a vedea opțiunile disponibile.

Se va deschide un formular în care poți introduce produsele și cantitățile recepționate.

Ai două variante:

Preiei produsele dintr-o factură de furnizor, pentru a completa automat formularul cu informațiile disponibile. Sau introduci produsele manual, completând câmpurile corespunzătoare.

Ce fac butoanele din formular?

Adaugă linie – adaugă o linie nouă în formular, pentru a introduce un alt produs în NIR.

Adaugă produs – deschide formularul de creare a unui produs nou, pe care îl poți configura pentru urmărirea stocului.

Cum emit un NIR

După completarea formularului, poți salva NIR-ul ca ciornă, dacă vrei să verifici informațiile înainte de a înregistra intrarea în stoc.

Pentru a înregistra efectiv produsele în stoc, trebuie să emiți NIR-ul. Deschide ciorna și apasă pe Emite, în meniul vertical din pagina de vizualizare.

Poți găsi ciornele și în Stocuri → Note de recepție (NIR).

Important: Salvarea NIR-ului ca ciornă nu înregistrează produsele în stoc. Acestea sunt introduse în gestiune după emiterea documentului.