Gestiunea stocurilor îți permite să urmărești și să controlezi fluxul de bunuri din companie, de la achiziție și depozitare până la vânzare sau consum. Astfel, poți ține evidența produselor și a mișcărilor de stoc.

Ce include gestiunea stocurilor

Gestiunea stocurilor acoperă mai multe categorii și operațiuni:

• Categorii de stocuri: materii prime, componente, produse în curs de execuție, produse finite și materiale pentru întreținere și reparații (MRO).
• Operațiuni de bază: recepția mărfurilor, depozitarea, înregistrarea intrărilor și ieșirilor, inventarierea și reaprovizionarea.
• Metode de evaluare și rotație: FIFO (First In, First Out – primul intrat, primul ieșit) și CPM (cost mediu ponderat).

Cum activezi gestiunea stocurilor pe factureaza.ro

Accesează meniul Integrări. Selectează Gestiunea stocurilor. Bifează opțiunea Activează gestiunea stocurilor.

După activare:

• Se creează automat gestiunea Depozit principal. O poți redenumi sau poți adăuga alte gestiuni din meniul Stocuri → Gestiuni.
• Meniul Produse devine Stocuri, cu secțiuni pentru gestiuni, NIR-uri, bonuri, transferuri și rapoarte.
• Se va deschide automat secțiunea Configurări.

Cum configurezi gestiunea stocurilor pe factureaza.ro

Modulul de gestiune a stocurilor este configurat implicit pentru a răspunde nevoilor majorității afacerilor:

• Metoda de evaluare: cost mediu ponderat (CMP).
• Descărcarea stocului: la emiterea facturii.
• Încărcarea stocului: la emiterea NIR.
• Stocuri negative: permise, cu afișarea unei avertizări.

Poți modifica aceste setări oricând după activarea modulului, în funcție de felul în care îți gestionezi stocurile. Parcurge lista configurărilor și aplică modificările necesare. Pentru fiecare setare, găsești explicații suplimentare dacă aduci mouse-ul peste iconița galbenă, Info.

Metodă de evaluare cost: CPM sau FIFO

CMP (cost mediu ponderat) și FIFO (First In, First Out – primul intrat, primul ieșit) sunt două metode de evaluare a stocurilor. Acestea determină costul bunurilor ieșite din gestiune și valoarea bunurilor rămase în stoc.

Metoda FIFO (Primul intrat, primul ieșit)

Cum funcționează: Se consideră că primele bunuri intrate în stoc sunt primele ieșite din gestiune.

Cum se calculează valoarea stocului: Stocul rămas este evaluat, de regulă, la costurile celor mai recente achiziții.

Impact economic: În perioadele de creștere a prețurilor, FIFO conduce, de regulă, la un cost al bunurilor vândute mai mic și la un profit brut mai mare decât CMP. Totodată, valoarea stocului rămas tinde să fie mai mare.

Metoda CPM (Costul Mediu Ponderat)

Cum funcționează: Costul bunurilor ieșite din gestiune se calculează pe baza costului mediu ponderat al stocurilor disponibile, ținând cont de cantități și de costurile aferente.

Formula simplificată: Cost mediu unitar = Valoarea totală a stocurilor disponibile / Cantitatea totală disponibilă.

Cum se aplică în practică: Bunurile sunt evaluate la un cost unitar mediu, ceea ce atenuează efectul fluctuațiilor de preț dintre achiziții.

Impact economic: CMP este utilă pentru produse omogene, precum combustibilul sau cerealele, și pentru situațiile în care este preferabilă utilizarea unui cost mediu în locul urmăririi costului fiecărui lot.

Important: Gestiunile care folosesc metoda de evaluare FIFO nu permit stocuri negative, indiferent de setarea contului. Când stocul ajunge la zero, nu mai există loturi disponibile pentru consum.

Dacă modifici configurările, nu uita să salvezi la final.

Gata! Gestiunea stocurilor este activă. Poți începe să lucrezi cu stocurile.

Alege ce vrei să faci în continuare:

Configurează stocul inițial – urmează instrucțiunile pentru configurarea stocului inițial.

Adaugă primul NIR – urmează instrucțiunile pentru adăugarea unui NIR.