Noutăți factureaza.ro

Pe lângă limbile disponibile până acum (română și engleză), aplicația poate fi utilizată și în maghiară și germană, oferind o experiență mai accesibilă pentru echipe și companii care lucrează în aceste limbi. Limba interfeței poate fi selectată din setările contului, fără a afecta datele sau documentele existente.

Am extins integrarea bancară Smart Accounts cu încă două instituții financiare: Vista Bank și Exim Banca Românească. Dacă ai conturi la una dintre aceste bănci, le poți conecta direct în Factureaza.ro pentru importul automat al tranzacțiilor și reconcilierea rapidă a încasărilor și plăților.

Am implementat o serie de optimizări care reduc timpii de răspuns ai aplicației și îmbunătățesc experiența de utilizare, alături de numeroase corecții și ajustări tehnice. În plus, am optimizat infrastructura de dezvoltare și suita automată de teste, ceea ce ne permite să livrăm actualizări și funcționalități noi mai rapid și cu un nivel și mai ridicat de stabilitate.

Am extins opțiunile disponibile pentru transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura. Pe lângă identificatorii standard, precum CUI sau numărul de înregistrare la Registrul Comerțului, poți utiliza acum identificatori interni personalizați, cum ar fi numerele GLN sau DUNS, precum și orice alte coduri folosite în cadrul proceselor interne ale companiei. Funcționalitatea este disponibilă atât pentru datele propriei firme, cât și pentru cele ale clienților, oferind mai multă flexibilitate și facilitând integrarea cu sistemele ERP, WMS sau alte aplicații utilizate în activitatea curentă.

Am dezvoltat funcționalitățile disponibile în secțiunile Proiecte, respectiv Pontaje, pentru a oferi o imagine mai clară asupra activității și costurilor asociate orelor lucrate. Atunci când emiți o factură pe baza pontajelor provenite din mai multe proiecte, aplicația calculează automat ponderea orelor facturate pentru fiecare proiect, facilitând repartizarea veniturilor și analiza acestora.

În plus, fiecare proiect beneficiază acum de o pagină dedicată, care centralizează informații relevante precum detalii și statistici, dar și lista documentelor emise pe proiect sau a facturilor de furnizor asociate. Astfel, poți urmări mai ușor atât veniturile, cât și cheltuielile aferente fiecărui proiect.

Am adăugat o configurare nouă în secțiunea Setări e-Factura, destinată companiilor care emit facturi în valută. Prin activarea acesteia, toate facturile emise într-o altă monedă decât leul vor avea valorile aferente prețurilor, sumelor și totalurilor convertite automat în RON la transmiterea către sistemul e-Factura.

În situațiile în care o factură de furnizor nu are niciun fișier atașat, sistemul generează automat un document PDF pe baza informațiilor introduse. Pentru claritate, pe documentul PDF este menționat faptul că este o reprezentare generată din datele existente și nu documentul original.

De asemenea, dacă factura furnizor are atașate imagini, acestea sunt acum incluse în exporturile PDF și ZIP. Pentru exportul PDF, sistemul generează un document care conține primele trei imagini atașate, oferind o modalitate rapidă de vizualizare și verificare a documentelor asociate facturii.

Am adăugat un nou raport în format Excel dedicat tranzacțiilor cu partenerii din Uniunea Europeană. Acesta îți oferă o imagine de ansamblu asupra valorii totale facturate într-o perioadă selectată, atât către clienții din UE, cât și de la furnizorii cu sediul în state membre UE, altele decât România (sau țara contului tău, dacă este alta decât RO).

Raportul include informații precum: tipul partenerului (client sau furnizor), denumirea companiei, țara de înregistrare, codul de identificare fiscală, totalul facturat în moneda locală, totalul în moneda tranzacției și cursul BNR utilizat.

În plus, raportul poate fi folosit ca instrument de verificare și control pentru tranzacțiile intracomunitare, facilitând validarea codurilor de TVA prin sistemul VIES și confirmarea statutului de persoană impozabilă înregistrată în scopuri de TVA pentru operațiuni comerciale între statele membre ale Uniunii Europene.

O nouă facilitate pentru utilizatorii care emit facturi prin integrarea cu Stripe: codurile de clasificare produs (CPV/NC) sunt acum preluate automat la crearea facturilor, dacă acestea există în datele produselor. Funcționalitatea simplifică procesul de facturare și reduce introducerea manuală a informațiilor necesare pentru anumite tipuri de raportare sau achiziții publice.

Utilizatorii Factureaza.ro pot personaliza de acum și subiectul tuturor tipurilor de e-mailuri de notificare, nu doar conținutul acestora. Noua opțiune oferă mai multă flexibilitate pentru comunicarea cu clienții și permite adaptarea mesajelor la identitatea vizuală sau stilul fiecărei companii.

Continuăm îmbunătățirea platformei prin mai multe optimizări tehnice, printre care export XLS extins cu pozițiile din factură concatenate într-o singură celulă din tabel și îmbunătățiri pentru metodele disponibile în API-ul GraphQL.

De acum, poți conecta mai multe conturi Stripe în același cont factureaza.ro. Astfel, poți gestiona mai ușor încasările din mai multe magazine online, branduri sau proiecte, fără să fie nevoie de conturi separate.

Integrarea Stripe generează automat facturile pentru plățile online și le poate transmite automat în SPV prin e-Factura. În plus, poți adăuga linkuri de plată direct pe facturi, pentru o experiență mai simplă și mai rapidă pentru clienții tăi.

Pentru utilizatorii care au integrat Stripe și au activată opțiunea de emitere automată a facturilor din încasările online cu cardul, am îmbunătățit modul de evidențiere a reducerilor.

Dacă aplicația detectează existența unui discount aplicat clientului, acesta este acum evidențiat distinct pe factură, sub forma unei linii separate. Fiecare reducere aplicată unei comenzi va apărea ca poziție individuală, oferind o transparență mai clară asupra modului în care se compune valoarea totală facturată.

Prin opțiunea Recurente din factureaza.ro, utilizatorii pot configura abonamente care emit automat facturi la intervale prestabilite către o listă de abonați. Am extins recent această funcționalitate pentru a oferi un control mai bun asupra fluxului de facturare.

Astfel, pentru fiecare abonament, poți alege acum starea în care sunt generate facturile: emise (valoarea implicită) sau ciornă (draft). Facturile create automat în starea de ciornă nu vor fi trimise abonaților prin email, indiferent de setările existente pentru aceștia.

În plus, pentru facturile generate în starea emisă, ai posibilitatea de a debifa opțiunea implicită de trimitere automată pe email după rularea abonamentului.

Am adăugat posibilitatea de a introduce facturi de furnizor cu TVA special. În plus, poți marca dacă factura provine de la o firmă care aplică sistemul de TVA la încasare, pentru o evidență mai corectă și mai ușor de urmărit în contabilitate.