Noutăți factureaza.ro

Am extins integrarea bancară Smart Accounts cu o nouă instituție financiară: Intesa Sanpaolo Bank. Dacă ai conturi la Intesa Sanpaolo Bank, le poți conecta direct în Factureaza.ro pentru a importa automat tranzacțiile și a reconcilia rapid încasările și plățile cu documentele emise sau primite de la furnizori.

Am îmbunătățit sistemul de permisii, astfel încât să poți controla mai precis accesul utilizatorilor la cont. Pentru fiecare utilizator care nu este administrator poți permite sau interzice vizualizarea, crearea, editarea sau ștergerea documentelor, clienților, produselor, plăților, contractelor și altor informații din cont. Astfel, fiecare utilizator are acces doar la acțiunile de care are nevoie.

Am extins integrarea bancară Smart Accounts cu o nouă instituție financiară: Salt Bank. Dacă ai conturi la Salt Bank, le poți conecta direct în Factureaza.ro pentru a importa automat tranzacțiile și a reconcilia rapid încasările și plățile.

Am îmbogățit opțiunile de personalizare a documentelor prin introducerea a peste 30 de fonturi noi, incluzând familii populare precum Open Sans, Lato, Merriweather, IBM Plex, Noto, Source Sans, Rubik, Work Sans și multe altele. De asemenea, am adăugat și fonturi monospațiate, precum JetBrains Mono, Roboto Mono, Source Code Pro și Ubuntu Mono, ideale pentru documente cu un aspect tehnic sau structurat. Astfel, ai și mai multă libertate în alegerea stilului potrivit pentru documentele emise.

Am extins suportul pentru documente multilingve. De acum poți emite facturi și alte documente în poloneză, bulgară, greacă și ucraineană. Noile limbi facilitează colaborarea cu partenerii internaționali și permit emiterea facturilor într-un format adaptat pieței locale.

Pe lângă limbile disponibile până acum (română și engleză), aplicația poate fi utilizată și în maghiară și germană, oferind o experiență mai accesibilă pentru echipe și companii care lucrează în aceste limbi. Limba interfeței poate fi selectată din setările contului, fără a afecta datele sau documentele existente.

Am extins integrarea bancară Smart Accounts cu încă două instituții financiare: Vista Bank și Exim Banca Românească. Dacă ai conturi la una dintre aceste bănci, le poți conecta direct în Factureaza.ro pentru importul automat al tranzacțiilor și reconcilierea rapidă a încasărilor și plăților.

Am implementat o serie de optimizări care reduc timpii de răspuns ai aplicației și îmbunătățesc experiența de utilizare, alături de numeroase corecții și ajustări tehnice. În plus, am optimizat infrastructura de dezvoltare și suita automată de teste, ceea ce ne permite să livrăm actualizări și funcționalități noi mai rapid și cu un nivel și mai ridicat de stabilitate.

Am extins opțiunile disponibile pentru transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura. Pe lângă identificatorii standard, precum CUI sau numărul de înregistrare la Registrul Comerțului, poți utiliza acum identificatori interni personalizați, cum ar fi numerele GLN sau DUNS, precum și orice alte coduri folosite în cadrul proceselor interne ale companiei. Funcționalitatea este disponibilă atât pentru datele propriei firme, cât și pentru cele ale clienților, oferind mai multă flexibilitate și facilitând integrarea cu sistemele ERP, WMS sau alte aplicații utilizate în activitatea curentă.

Am dezvoltat funcționalitățile disponibile în secțiunile Proiecte, respectiv Pontaje, pentru a oferi o imagine mai clară asupra activității și costurilor asociate orelor lucrate. Atunci când emiți o factură pe baza pontajelor provenite din mai multe proiecte, aplicația calculează automat ponderea orelor facturate pentru fiecare proiect, facilitând repartizarea veniturilor și analiza acestora.

În plus, fiecare proiect beneficiază acum de o pagină dedicată, care centralizează informații relevante precum detalii și statistici, dar și lista documentelor emise pe proiect sau a facturilor de furnizor asociate. Astfel, poți urmări mai ușor atât veniturile, cât și cheltuielile aferente fiecărui proiect.

Am adăugat o configurare nouă în secțiunea Setări e-Factura, destinată companiilor care emit facturi în valută. Prin activarea acesteia, toate facturile emise într-o altă monedă decât leul vor avea valorile aferente prețurilor, sumelor și totalurilor convertite automat în RON la transmiterea către sistemul e-Factura.

În situațiile în care o factură de furnizor nu are niciun fișier atașat, sistemul generează automat un document PDF pe baza informațiilor introduse. Pentru claritate, pe documentul PDF este menționat faptul că este o reprezentare generată din datele existente și nu documentul original.

De asemenea, dacă factura furnizor are atașate imagini, acestea sunt acum incluse în exporturile PDF și ZIP. Pentru exportul PDF, sistemul generează un document care conține primele trei imagini atașate, oferind o modalitate rapidă de vizualizare și verificare a documentelor asociate facturii.

Am adăugat un nou raport în format Excel dedicat tranzacțiilor cu partenerii din Uniunea Europeană. Acesta îți oferă o imagine de ansamblu asupra valorii totale facturate într-o perioadă selectată, atât către clienții din UE, cât și de la furnizorii cu sediul în state membre UE, altele decât România (sau țara contului tău, dacă este alta decât RO).

Raportul include informații precum: tipul partenerului (client sau furnizor), denumirea companiei, țara de înregistrare, codul de identificare fiscală, totalul facturat în moneda locală, totalul în moneda tranzacției și cursul BNR utilizat.

În plus, raportul poate fi folosit ca instrument de verificare și control pentru tranzacțiile intracomunitare, facilitând validarea codurilor de TVA prin sistemul VIES și confirmarea statutului de persoană impozabilă înregistrată în scopuri de TVA pentru operațiuni comerciale între statele membre ale Uniunii Europene.

O nouă facilitate pentru utilizatorii care emit facturi prin integrarea cu Stripe: codurile de clasificare produs (CPV/NC) sunt acum preluate automat la crearea facturilor, dacă acestea există în datele produselor. Funcționalitatea simplifică procesul de facturare și reduce introducerea manuală a informațiilor necesare pentru anumite tipuri de raportare sau achiziții publice.

Utilizatorii Factureaza.ro pot personaliza de acum și subiectul tuturor tipurilor de e-mailuri de notificare, nu doar conținutul acestora. Noua opțiune oferă mai multă flexibilitate pentru comunicarea cu clienții și permite adaptarea mesajelor la identitatea vizuală sau stilul fiecărei companii.