Noutăți factureaza.ro

Integrarea RO e-Transport este acum disponibilă pentru conturile Standard, Business și Premium. Cu această facilitate, notificările e-Transport sunt transmise automat în Spațiul Privat Virtual. Și tot automat este preluat, ulterior validării ANAF, codul unic de identificare a transportului (UIT).

Primești backup pe email pentru facturile de la furnizori, atât pentru cele preluate automat din SPV (dacă ai activat opțiunea e-Factura), cât și pentru cele adăugate manual. Backup-ul conține fișierul PDF generat de aplicație pentru documentul de furnizor. În cazul facturilor preluate automat din SPV, sunt incluse și fișierul XML, semnătura XML și PDF-ul generat de ANAF.

Dacă trebuie să respecți anumite proceduri stricte de facturare, interne sau ale clientului, îți vor fi utile câmpurile opționale e-Factura. Fie că e vorba despre cele la nivel de factură sau cele la nivel de poziție, le găsești pe toate în tab-urile Referințe, respectiv Poziții, aflate în secțiunea Setări e-Factura (cea din pagina în care adaugi/modifici o factură sau cea la care ajungi cu un click pe 'Exportă e-Factura' din pagina de vizualizare a unei facturi).

Dacă factura ta conține deduceri sau majorări, ai opțiunea să le incluzi în fișierul XML UBL generat pentru e-Factura. Pentru asta, am introdus două secțiuni noi: Deducere la nivel de document (BG-20) și Majorare la nivel de document (BG-21).

Tocmai a devenit mai ușor și mai rapid să ții ordine în facturi. Acum, dacă selectezi mai multe facturi odată din pagina Jurnal facturi, poți să le marchezi ca plătite și să le închizi din doar câteva click-uri.

Am introdus trei câmpuri noi e-Factura. Toate trei sunt opționale. Le vei completa doar dacă trebuie să respecți o anumită procedură internă de facturare (a ta sau a clientului tău). Unul dintre cele trei câmpuri este aplicabil la nivel de factură, și anume, BT-15 Referinţă aviz de recepţie. Celelalte două sunt pentru liniile din factură: BT-155 Identificator produs vânzător și BT-156 Identificator produs cumpărător.

Am expus prin API (GraphQL) componentele noii secțiuni de Furnizori, și anume, documentele (facturi și altele), precum și datele furnizorilor, care de acum pot fi controlați direct (creati, modificați, șterși) prin intermediul API.

Din meniul Documente furnizori, poți selecta una sau mai multe facturi de la furnizori (preluate automat din SPV prin integrarea e-Factura sau adăugate manual), și le poți apoi exporta într-un format compatibil Ciel, pentru import.

Din meniul Documente furnizori, poți selecta una sau mai multe facturi de la furnizori (preluate automat din SPV prin integrarea e-Factura sau adăugate manual), și le poți apoi exporta într-un format compatibil Winmentor, pentru import.

Poți filtra orice tip de document - factură, proformă, aviz, comandă, chitanță, document primit de la furnizor - după valoarea totală.

Am adăugat două secțiuni noi. Prima se află în tabelul din stânga sus, unde vei găsi (dacă există), facturile fără e-Factura, despre care aplicația crede că ar trebui transmise. A doua se află în sumarul ultimelor facturi și conține cele mai recente e-Facturi, defalcate pe status (programate, trimise recent, trimise fără erori, trimise cu erori, acceptate, neacceptate cu erori).

Folosești Stripe, WooCommerce, PrestaShop sau alte platforme de e-Commerce? Factureaza.ro are integrări automate pentru fiecare (sau API pentru alte platforme). Orice încasare online, respectiv orice comandă de client, poate astfel să genereze automat factura. Și tot automat să o transmită în RO e-Factura (SPV). Totul din aplicația factureaza.ro, fără niciun click din partea ta, odată ce ai setat configurările.

Din meniul Documente furnizori, poți selecta una sau mai multe facturi preluate automat din SPV prin integrarea e-Factura, și le poți apoi exporta într-un format compatibil SAGA, pentru import.

Ai activat integrarea cu e-Factura? Atunci intră în pagina de vizualizare în format PDF a oricărei facturi și în partea stângă sus vei găsi statusul e-Factura aferent documentului respectiv. Statusurile posibile sunt: transmisă, eroare transmitere, acceptată, neacceptată, programată, programată cu termen depășit, sau fără e-Factura.

Dacă vrei ca arhiva cu e-Facturile preluate de la furnizori să fie trimisă automat către alte persoane (de exemplu, la contabilitate), poți adăuga una sau mai multe adrese de email în acest scop din pagina Setări e-Factura.