Vinzi produse sau servicii online? Folosești un software de tipul ERP sau CRM pentru gestionarea afacerii tale?
API e-Factura și facturare online:
simplificare, automatizare și economie de timp
Pentru antreprenorii care vor să-și eficientizeze activitatea,
API-ul
este o soluție rapidă și sigură pentru
automatizarea procesului de facturare. Dar ce înseamnă, mai
exact, un API și cum te poate ajuta în concret?
Ce este un API?
API vine de la Application Programming Interface – adică o interfață care permite comunicarea între două aplicații software.
Pe scurt, API-ul face legătura între sistemele tale interne (de exemplu, un magazin online sau un CRM) și platforma factureaza.ro, astfel încât datele să circule automat, fără intervenție manuală.
Pentru implementarea unei integrări prin API ai nevoie de un programator
– fie intern, fie colaborator – care să conecteze sistemele între ele. Vestea bună este că documentația API-ului factureaza.ro este clară și detaliată, ceea ce face procesul mai ușor.
Ce funcționalități oferă API-ul factureaza.ro?
Conform documentației oficiale,
API-ul
îți permite să:
Creezi și editezi facturi, proforme,
chitanțe, avize și comenzi
Generezi și transmiți e-Facturi
în SPV ANAF
Acces la e-Facturile de la furnizori
preluate automat din SPV prin
integrarea e-Factura
Verifici statusul plăților
Adaugi sau modifici utilizatori,
clienți și produse
Generezi facturi în format PDF
Trimiți facturi și notificări direct
pe e-mail
Obții rapoarte și liste de
documente
Cum te ajută, concret, API-ul factureaza.ro?
1. Automatizare completă a facturilor și altor documente
API-ul factureaza.ro poate genera automat facturi, proforme, avize, chitanțe, comenzi și documente standard în momentul în care un client plasează o comandă sau efectuează o plată.
Nu mai e nevoie să introduci date manual – totul se întâmplă instant, fără erori.
Poți seta inclusiv trimiterea automată a documentelor prin e-mail, notificări de plată sau de scadență. Iar pentru afacerile bazate pe abonamente, emiterea recurentă de facturi devine simplă și automată.
De asemenea, ai opțiunea de a importa rapid facturi din alte programe de facturare, management sau contabilitate.
2. Transmitere ușoară la e-Factura
API-ul îți permite să:
Generezi și transmiți automat e-Facturi în Spațiul Privat Virtual (SPV): instant sau cu transmitere programată.
Primești înapoi răspunsurile din SPV: mesaje de validare, semnătura ANAF, eventuale erori și PDF-ul generat de ANAF.
Preiei facturile emise de furnizori, direct din SPV.
Totul se desfășoară automat și în timp real, fără să mai accesezi manual platformele ANAF sau contul firmei pe factureaza.ro.
Integrarea cu e-Factura, respectiv e-Transport trebuie să fie active în cont.
3. Reduci riscul de erori
Detaliile despre clienți, produse și comenzi sunt preluate direct din sistemul tău, fără să le introduci manual.
Astfel, scade riscul de greșeli în introducerea datelor, omisiuni sau inconsecvențe în documente.
4. Economisești timp prețios
Pentru firmele care emit zeci sau sute de facturi lunar, API-ul înseamnă ore întregi câștigate. Emiteri, trimiteri, actualizări și arhivări – toate se realizează rapid și automatizat, cu un minim de intervenție umană.
5. Integrare cu sistemele tale interne
Poți conecta API-ul factureaza.ro cu CRM-ul, ERP-ul sau sistemul de gestiune a stocurilor.
Astfel, întregul flux operațional devine coerent, fără blocaje sau duplicări de date.
6. Date actualizate în timp real
Vrei să verifici dacă o factură a fost achitată?
Să adaugi un client nou sau să actualizezi prețul unui produs? API-ul îți oferă acces instant la toate aceste operațiuni, direct din aplicația ta.
Cine poate folosi API-ul?
Orice firmă care are un website, magazin online sau aplicație software și colaborează cu un programator poate beneficia de integrarea prin API.
Documentația tehnică este bine organizată și ușor de urmărit, ceea ce face procesul de implementare rapid și eficient.
Concluzie
API-ul
este partenerul ideal
pentru companiile care vor să automatizeze
facturarea, să evite erorile și să economisească
timp.
Indiferent dacă emiți 10 sau 1.000 de facturi
pe lună, un flux automatizat îți oferă control,
eficiență și siguranță.
Pentru mai multe detalii, poți consulta documentația API factureaza.ro.
