Program de facturare online integrat cu e-Factura & e-Transport

e-Factura B2C: ce trebuie să știi dacă vinzi către persoane fizice

Din 1 ianuarie 2025 e-Factura B2C este obligatorie pentru toți contribuabilii care vând către persoane fizice.

Mai jos, explicăm pe scurt ce este e-Factura B2C, ce ai de făcut și cum poți gestiona totul simplu și rapid, cu ajutorul

Ce este e-Factura B2C și cui se aplică

B2C înseamnă „business to consumer”, adică orice factură emisă de o persoană juridică (SRL, PFA, II etc) către o persoană fizică (consumator).

Sunt considerate tranzacții B2C toate livrările de bunuri sau prestările de servicii cu locul livrării/prestării în România, atunci când clientul persoană fizică este identificat prin CNP în relația cu furnizorul.

Cum transmiți e-Factura B2C

Cu , transmiterea e-Facturilor B2C în SPV se face la fel de ușor ca pentru B2B (firme către firme) sau B2G (firme către instituții publice).

Ce îți trebuie pentru a transmite e-Factura B2C:

O semnătură digitală înrolată în SPV-ul firmei tale (citește aici cum îți înrolezi certificatul);

După care vei activa integrarea cu e-Factura conform pașilor de aici.

Din acest moment, poți oricând să emiți și să transmiți e-facturi către ANAF direct din contul tău pe factureaza.ro. Vezi mai multe detalii despre transmiterea e-Facturilor aici.

Cu o singură diferență. La datele clientului, în loc de codul de identificare fiscală, vei trece codul numeric personal.

factura clasică în format PDF sau tipărită

De reținut și că, în relația B2C, spre deosebire de B2B și B2G, furnizorii au obligația să pună la dispoziția consumatorilor și factura clasică, cea în format PDF sau tipărită.

Cu factureaza.ro este foarte ușor să trimiți factura clientului. Poți face asta direct din aplicație. Sau poți salva PDF-ul facturii. Apoi fie tipărești documentul, fie îl trimiți clientului pe email.

Ce faci dacă un client nu-ți furnizează CNP-ul?

Ministerul de Finanțe a anunțat că, în lipsa unui CNP, se acceptă un cod format din 13 zerouri (0000000000000).

Dacă factureaza.ro observă că în câmpul CNP al clientului nu există nicio informație, atunci va genera automat acest cod și îl va include direct în fișierul XML UBL, astfel încât factura să fie transmisă fără probleme. Cu alte cuvinte, tu nu trebuie să faci nimic.

Codul va apărea doar în fișierul XML UBL transmis către ANAF. Pe factura PDF, câmpul CNP va rămâne necompletat, deci nu există riscul să apară confuzii din partea clientului.