Noutăți factureaza.ro

Am introdus trei câmpuri noi e-Factura. Toate trei sunt opționale. Le vei completa doar dacă trebuie să respecți o anumită procedură internă de facturare (a ta sau a clientului tău). Unul dintre cele trei câmpuri este aplicabil la nivel de factură, și anume, BT-15 Referinţă aviz de recepţie. Celelalte două sunt pentru liniile din factură: BT-155 Identificator produs vânzător și BT-156 Identificator produs cumpărător.

Am expus prin API (GraphQL) componentele noii secțiuni de Furnizori, și anume, documentele (facturi și altele), precum și datele furnizorilor, care de acum pot fi controlați direct (creati, modificați, șterși) prin intermediul API.

Din meniul Documente furnizori, poți selecta una sau mai multe facturi de la furnizori (preluate automat din SPV prin integrarea e-Factura sau adăugate manual), și le poți apoi exporta într-un format compatibil Ciel, pentru import.

Din meniul Documente furnizori, poți selecta una sau mai multe facturi de la furnizori (preluate automat din SPV prin integrarea e-Factura sau adăugate manual), și le poți apoi exporta într-un format compatibil Winmentor, pentru import.

Poți filtra orice tip de document - factură, proformă, aviz, comandă, chitanță, document primit de la furnizor - după valoarea totală.

Am adăugat două secțiuni noi. Prima se află în tabelul din stânga sus, unde vei găsi (dacă există), facturile fără e-Factura, despre care aplicația crede că ar trebui transmise. A doua se află în sumarul ultimelor facturi și conține cele mai recente e-Facturi, defalcate pe status (programate, trimise recent, trimise fără erori, trimise cu erori, acceptate, neacceptate cu erori).

Folosești Stripe, WooCommerce, PrestaShop sau alte platforme de e-Commerce? Factureaza.ro are integrări automate pentru fiecare (sau API pentru alte platforme). Orice încasare online, respectiv orice comandă de client, poate astfel să genereze automat factura. Și tot automat să o transmită în RO e-Factura (SPV). Totul din aplicația factureaza.ro, fără niciun click din partea ta, odată ce ai setat configurările.

Din meniul Documente furnizori, poți selecta una sau mai multe facturi preluate automat din SPV prin integrarea e-Factura, și le poți apoi exporta într-un format compatibil SAGA, pentru import.

Ai activat integrarea cu e-Factura? Atunci intră în pagina de vizualizare în format PDF a oricărei facturi și în partea stângă sus vei găsi statusul e-Factura aferent documentului respectiv. Statusurile posibile sunt: transmisă, eroare transmitere, acceptată, neacceptată, programată, programată cu termen depășit, sau fără e-Factura.

Dacă vrei ca arhiva cu e-Facturile preluate de la furnizori să fie trimisă automat către alte persoane (de exemplu, la contabilitate), poți adăuga una sau mai multe adrese de email în acest scop din pagina Setări e-Factura.

Ajungi mai ușor la cele mai utile acțiuni pentru gestionarea facturilor, de la listat și trimis pe mail către clienți, la modificat, stornat, editat, exportat și, nu în ultimul rând, transmis la e-Factura.

Dacă livrezi produsele la altă adresă decât sediul clientul înscris pe factură, acum poți specifica adresa de livrare într-un câmp special, pentru preluare în e-Factura.

Pe 31 mai 2024, ANAF implementează schimbări ce vor afecta atât transmiterea automată a e-Facturilor în SPV, cât și preluarea acestora. Integrarea automată factureaza.ro va funcționa fără probleme după o simplă re-autorizare.

Pentru facturile transmise automat în SPV prin integrarea e-Factura, poți activa opțiunea prin care versiunea PDF a facturilor respective să conțină atât index de încărcare de la ANAF, cât și index de descărcare. În acest caz, PDF-urile se vor actualiza automat cu ultimul index primit de la ANAF. Opțiunea este utilă atunci când le trimiți clienților facturile pe email: cu ajutorul indexului de descărcare listat în PDF, clientul va identifica rapid e-Factura în propriul SPV.

Intră pe orice factură transmisă către sau preluată din ANAF prin integrarea automată și vei putea descărca fișierul XML al e-Facturii, precum și fișierul PDF generat de convertorul ANAF. Asta pe lângă arhiva Zip care conține semnătura sau posibilele erori. Vor fi disponibile toate fișierele XML trimise vreodată pentru factura respectivă către e-Factura, pentru un istoric detaliat (util în caz de eroare).