Noutăți factureaza.ro

Ajungi mai ușor la cele mai utile acțiuni pentru gestionarea facturilor, de la listat și trimis pe mail către clienți, la modificat, stornat, editat, exportat și, nu în ultimul rând, transmis la e-Factura.

Dacă livrezi produsele la altă adresă decât sediul clientul înscris pe factură, acum poți specifica adresa de livrare într-un câmp special, pentru preluare în e-Factura.

Pe 31 mai 2024, ANAF implementează schimbări ce vor afecta atât transmiterea automată a e-Facturilor în SPV, cât și preluarea acestora. Integrarea automată factureaza.ro va funcționa fără probleme după o simplă re-autorizare.

Pentru facturile transmise automat în SPV prin integrarea e-Factura, poți activa opțiunea prin care versiunea PDF a facturilor respective să conțină atât index de încărcare de la ANAF, cât și index de descărcare. În acest caz, PDF-urile se vor actualiza automat cu ultimul index primit de la ANAF. Opțiunea este utilă atunci când le trimiți clienților facturile pe email: cu ajutorul indexului de descărcare listat în PDF, clientul va identifica rapid e-Factura în propriul SPV.

Intră pe orice factură transmisă către sau preluată din ANAF prin integrarea automată și vei putea descărca fișierul XML al e-Facturii, precum și fișierul PDF generat de convertorul ANAF. Asta pe lângă arhiva Zip care conține semnătura sau posibilele erori. Vor fi disponibile toate fișierele XML trimise vreodată pentru factura respectivă către e-Factura, pentru un istoric detaliat (util în caz de eroare).

Poți rula din aplicație un raport detaliat de vânzări pe tip de produs, pe un anumit interval de timp. Raportul conține codul de produs, denumirea produsului, cantitatea vândută, totalul facturat cu TVA, totalul facturat fără TVA, totalul încasat. De asemenea, ai câte o pagină separată în care vânzările sunt defalcate pe an, respectiv pe lună.

Ai opțiunea să selectezi și să exporți ca arhivă zip oricâte e-Facturi dorești, fie că sunt e-Facturi transmise în SPV, sau preluate de la furnizori. Pentru fiecare e-Factură exportată, arhiva conține fișierul XML și semnătura. Sau, dacă nu a fost validată de ANAF, în loc de semnătura, vei găsi mesajul de eroare.

Folosind opțiunea de căutare rapidă din cont, găsește e-Facturile (atât pe cele transmise, cât și pe cele preluate de la furnizori) după indexul de încărcare sau descărcare.

Am adăugat câmpuri noi la generarea fișierului XML UBL pentru e-Factura. Acum fișierul XML pentru e-Factura poate conține referințe (numărul și data emiterii) la una sau mai multe facturi anterioare care au fost stornate sau corectate prin factura actuală. Pentru stornări, câmpurile se pre-completează automat.

Odată cu creșterea rapidă (conturi, utilizatori, volum documente) generată de integrarea cu e-Factura, o opțiune prin care utilizatorii pot să transmită dar și să preia automat e-Facturi din SPV ANAF, am hotărât că e momentul să investim în extinderea infrastructurii. Rezultatele s-au văzut rapid în viteza de reacție cu care aplicația răspunde acum la orice tip de cerere și acțiune în cont.

O singură privire în lista ta de facturi e suficientă ca să identifici statusul e-Factura al documentelor. În dreptul fiecăruia găsești un identificator vizual specific, care desemnează dacă factura a fost trimisă la e-Factura, sau dacă a fost acceptată, validată ori respinsă.

Dacă ai activat integrarea e-Factura în contul tău pe factureaza.ro, mailul prin care o factură în format PDF este trimisă către client poate să conțină inclusiv indexul de încărcare și indexul de descărcare a e-Facturii aferente. Cu această informație clientul tău va identifica ușor e-Factura în SPV ANAF.

Activează integrarea e-Factura pe factureaza.ro ca să transmiți e-Facturi în SPV, dar și să primești automat e-Facturi de la furnizorii tăi (în format PDF și XML). Pe factureaza.ro ai tot ce ține de e-Factura într-un singur loc.

Secțiunea nouă, Furnizori, îți permite să gestionezi orice facturi, proforme sau comenzi primite de la furnizorii tăi. Mai mult, dacă ai integrarea e-Factura activă, tot aici vei găsi și e-Facturile de furnizori (în format XML și PDF) preluate automat din SPV-ul afacerii tale.

Pentru e-Factura, dar nu numai, am adăugat două criterii noi de filtrare a documentelor. Acum poți căuta printre documentele tale atât după tipul de client (persoană fizică sau persoană juridică), cât și după țara clientului. După cum știm, la e-Factura se trimit doar facturile dintre două persoane juridice, ambele cu sediul în România.