Noutăți factureaza.ro

Pentru utilizatorii care au integrat Stripe și au activată opțiunea de emitere automată a facturilor din încasările online cu cardul, am îmbunătățit modul de evidențiere a reducerilor.

Dacă aplicația detectează existența unui discount aplicat clientului, acesta este acum evidențiat distinct pe factură, sub forma unei linii separate. Fiecare reducere aplicată unei comenzi va apărea ca poziție individuală, oferind o transparență mai clară asupra modului în care se compune valoarea totală facturată.

Prin opțiunea Recurente din factureaza.ro, utilizatorii pot configura abonamente care emit automat facturi la intervale prestabilite către o listă de abonați. Am extins recent această funcționalitate pentru a oferi un control mai bun asupra fluxului de facturare.

Astfel, pentru fiecare abonament, poți alege acum starea în care sunt generate facturile: emise (valoarea implicită) sau ciornă (draft). Facturile create automat în starea de ciornă nu vor fi trimise abonaților prin email, indiferent de setările existente pentru aceștia.

În plus, pentru facturile generate în starea emisă, ai posibilitatea de a debifa opțiunea implicită de trimitere automată pe email după rularea abonamentului.

Am adăugat posibilitatea de a introduce facturi de furnizor cu TVA special. În plus, poți marca dacă factura provine de la o firmă care aplică sistemul de TVA la încasare, pentru o evidență mai corectă și mai ușor de urmărit în contabilitate.

Utilizatorii care folosesc integrarea cu Stripe pentru plata facturilor pot activa, pe lângă plata cu cardul, și alte metode de plată disponibile. În mod implicit, pe facturi vor fi afișate toate metodele de plată active în contul Stripe. Dacă dorești să oferi doar anumite opțiuni, este suficient să bifezi metodele de plată dorite.

Am adăugat două secțiuni noi în dashboard-ul dedicat furnizorilor, similare cu cele existente pentru clienți. De acum poți urmări graficul Evoluție Facturi furnizor și încasări, pentru o imagine clară asupra cheltuielilor și plăților în timp, dar și lista Facturi/bonuri și încasări, unde vezi rapid documentele înregistrate și soldurile aferente. Totul, pentru un control mai bun al cashflow-ului și o evidență financiară mai simplă.

Secțiunea Documente furnizori devine și mai flexibilă. Acum poți adăuga manual atât bonuri fiscale, cât și facturi simplificate de la furnizori, pentru o evidență completă și corectă a tuturor cheltuielilor firmei tale.

Aplicația factureaza.ro este acum mai rapidă. Am implementat optimizări la nivel de framework care reduc timpii de răspuns și îmbunătățesc experiența de utilizare. Diferența se simte de la primul click.

Pe factureaza.ro, este suficient să introduci codul fiscal atunci când adaugi un client sau un furnizor nou. Pe baza CIF-ului, aplicația completează automat toate datele fiscale ale partenerului: denumirea, adresa și numărul de înregistrare la Registrul Comerțului. În plus, am extins integrarea cu OpenAPI pentru a prelua automat și informațiile legate de TVA: statutul de plătitor sau neplătitor și, în cazul plătitorilor, dacă aplică sau nu TVA la încasare.

Prin integrarea Smart Accounts de la Smart Fintech, factureaza.ro îți asociază automat facturile emise și cele de la furnizori cu tranzacțiile bancare aferente. Scapi de verificarea zilnică a extraselor de cont, de potrivitul manual al fiecărei facturi cu plata corespunzătoare, și eviți erorile de înregistare. Aplicația importă tranzacțiile și verifică toate detaliile — plătitor, beneficiar, IBAN, CUI, sumă și descrierea plății — apoi le potrivește cu documentele respective din contul tău.

Seriile de documente sunt preluate din facturile Stripe și potrivite automat cu cele din factureaza.ro. În continuare, poți adăuga cu ușurință prefixe și sufixe personalizate pentru o evidență clară și ordonată. Cu un sistem de validare și gestionare a erorilor refactorizat, procesarea facturilor este acum mai robustă și mai sigură.

Ai conturi bancare sau colaborezi cu parteneri din afara Europei, unde nu se folosește formatul IBAN, ca de exemplu, SUA sau Canada? Cu factureaza.ro poți adăuga și gestiona cu ușurință conturi bancare non-IBAN, atât pentru firma ta, cât și pentru clienți și furnizori.

Dacă, din diverse motive, prin procesatorul Stripe banii sunt returnați clientului pe card, poți seta aplicația să emită automat o factură de stornare. Această opțiune este utilă atât în situațiile în care suma este restituită fără intervenția vânzătorului (arbitraj sau dispută prin Visa/Mastercard), cât și atunci când rambursarea are loc la solicitarea clientului (de exemplu, în cazul unei comenzi anulate). Activează funcția și lasă aplicația să se ocupe automat de emiterea documentelor.

Dacă folosești opțiunea de preluare automată a facturilor de la furnizori din SPV sau adaugi manual facturi direct în aplicație, trimiterea lor pe email este extrem de simplă. Cu un singur click, poți trimite una sau mai multe facturi către colegi sau contabilitate — la una sau mai multe adrese de email, imediat sau programat. Poți alege și dacă destinatarii să se vadă între ei sau nu.

Aplicația factureaza.ro este mai rapidă. Am implementat o serie de optimizări și actualizări care îmbunătățesc viteza de răspuns. Vei simți diferența de la primul click.

Ai emis o factură pe baza unui contract, a unei comenzi, oferte sau a unui certificat de garanție? Acum poți include aceste informații direct în fișierul XML e-Factura folosind noul câmp BG-24 – Referință document suplimentar. Îl găsești în pagina de adăugare a unei facturi noi, în secțiunea Referințe din Setări e-Factura. Aici poți completa numele, data și o scurtă descriere a documentului.