Noutăți factureaza.ro

Dacă administrezi mai multe firme sau gestionezi facturarea pentru mai mulți clienți, Factureaza.ro îți simplifică munca. Poți conecta mai multe conturi de firmă și poți trece rapid de la unul la altul, fără să fie nevoie să te autentifici de fiecare dată. Funcționalitatea este ideală pentru contabili, antreprenori și administratorii care lucrează cu mai multe societăți.

Factureaza.ro îți oferă mai mult control asupra încasărilor, printr-un sistem îmbunătățit de notificări automate de plată. Poți activa separat notificările pentru proforme și comenzi, configurând pentru fiecare tip de document zilele de trimitere, intervalul de repetare și limita până la care se trimit notificările. Și notificările pentru facturi au acum o limită de trimitere. În mod implicit, notificările se opresc la 90 de zile după scadență. Toate aceste limite pot fi ajustate din setările contului.

Factureaza.ro este acum compatibil cu PrestaShop 9! Conectează-ți magazinul online și automatizează facturarea simplu și rapid, fără efort suplimentar.

Am extins integrarea bancară Smart Accounts cu o nouă instituție financiară: United Bulgarian Bank. Dacă ai conturi la United Bulgarian Bank, le poți conecta direct în Factureaza.ro pentru a importa automat tranzacțiile și a reconcilia rapid încasările și plățile cu documentele emise sau primite de la furnizori.

Conectează-ți contul Factureaza.ro la asistentul AI pe care îl folosești deja — ChatGPT, Claude, Le Chat (Mistral) sau orice alt asistent compatibil cu MCP (Model Context Protocol). Apoi folosește limbajul natural pentru a obține informații, rapoarte și analize, dar și pentru a crea, modifica sau gestiona documente. Asistentul poate descărca inclusiv arhivele semnate ANAF pentru facturi.

Ai conectat un program la factureaza.ro prin cheia API? Acum poți alege exact cât acces să oferi: toate funcțiile, doar citirea datelor sau limitat la anumite zone. De exemplu, poți permite unui program să emită facturi fără să aibă acces la lista furnizorilor. Găsești setările în Contul meu → Cheie API. Cheile existente păstrează accesul complet până când modifici permisiunile. Ai nevoie de chei cu drepturi diferite pentru mai multe programe? Creează câte un utilizator separat pentru fiecare program conectat și configurează accesul individual.

Factureaza.ro aduce mai multă claritate în procesul de plată și simplifică utilizarea datelor bancare pe documentele nou emise.

Informații clare despre limitele plăților Stripe. Atunci când valoarea unei facturi depășește suma maximă acceptată pentru o plată prin Stripe, primești un mesaj explicit despre această limită, pentru a putea identifica rapid motivul pentru care plata nu poate fi inițiată.

Conturile bancare actuale pe documentele noi. După modificarea conturilor bancare din contul tău, documentele noi folosesc conturile implicite configurate în prezent. Astfel, informațiile bancare de pe facturile emise reflectă setările actuale ale contului.

Am îmbunătățit integrarea Stripe pentru ca facturile emise prin Factureaza.ro să reflecte mai fidel detaliile tranzacțiilor: cotele de TVA, produsele vândute, reducerile și datele cumpărătorilor.

TVA preluat direct din Stripe

Factureaza.ro poate prelua cotele de TVA și informația privind includerea TVA-ului în preț, pe baza datelor fiscale din Stripe. Dacă Stripe aplică taxarea inversă, factura este emisă cu TVA 0% și categoria fiscală corespunzătoare în e-Factura. Pentru pozițiile fără o cotă de TVA specificată în Stripe, se utilizează cota implicită configurată în cont.

Facturi detaliate pentru Stripe Checkout și Payment Links

Plățile prin Stripe Checkout și Payment Links pot fi transformate în facturi cu poziții distincte pentru fiecare produs vândut. Costul transportului apare separat, iar reducerile sunt evidențiate cu numele cuponului și repartizate pe cote de TVA atunci când produsele au cote diferite.

Activare

Funcționalitățile sunt active implicit pentru integrările Stripe noi. Pentru integrările existente, le poți activa din Setări avansate, bifând opțiunile pentru preluarea TVA-ului din Stripe și detalierea plăților Checkout pe poziții.

Am adăugat raportul Vânzări produse – detaliat, care afișează informațiile pentru fiecare linie de factură. Raportul poate fi grupat, ordonat și filtrat după codul produsului și se generează acum de câteva ori mai repede. Iar pentru mai multă flexibilitate, toate rapoartele pot fi descărcate și în format OpenDocument (.ods), pe lângă Excel.

Pe pagina fiecărui client poți vedea acum unde, când și ce documente au fost trimise pe e-mail, inclusiv numărul de trimiteri către fiecare adresă. Astfel, ai rapid o imagine clară asupra comunicării cu clientul, fără să cauți prin istoricul mesajelor.

Fișa clientului include acum mai multe informații într-un singur loc: bilanțurile anuale, totalurile pe ani, pontajele și destinatarii cărora le-au fost trimise documentele. Am adăugat și o fișă PDF pentru furnizori, care poate fi generată pentru mai mulți furnizori simultan și trimisă direct pe e-mail.

Trimiterea documentelor standard pe e-mail este acum mai flexibilă. Poți alege limba și formatul în care vrei să fie trimis contractul, astfel încât fiecare client să primească documentul în forma potrivită.

Am adăugat opțiunea de limbă străină la șabloanele pentru documente standard. Aceasta se moștenește automat pe toate documentele create pe baza șablonului. Limba este vizibilă acum și în listele de documente, ca să poți filtra rapid.

Am îmbunătățit pagina Rapoarte ca să găsești mai repede informația de care ai nevoie. Rapoartele sunt acum organizate pe secțiuni, au descrieri și pot fi căutate, iar setările alese se păstrează până ieși din pagină.

Când este necesară reautorizarea e-Factura, notificarea afișată în aplicație duce acum direct la ghidul de activare. Astfel, ai instrucțiunile la îndemână exact în momentul în care ai nevoie de ele.