După activarea modulului de gestiune a stocurilor, poți folosi documentele de stoc pentru a înregistra intrările, consumurile și transferurile de bunuri în cadrul firmei.

În aplicație poți adăuga următoarele tipuri de documente:

• Note de recepție (NIR) – citește aici instrucțiuni detaliate.
• Bonuri de consum
• Procese-verbale de scoatere din uz
• Bonuri de transfer

Ce reprezintă fiecare document?

Nota de recepție și constatare de diferențe (NIR) este documentul utilizat la recepția bunurilor și înregistrarea acestora în gestiune. Permite consemnarea cantităților primite și a eventualelor diferențe constatate la recepție.

Bonul de consum este documentul justificativ folosit pentru scoaterea din gestiune a materialelor, materiilor prime sau obiectelor de inventar eliberate pentru consum în producție ori în activitatea internă a firmei.

Procesul-verbal de scoatere din uz consemnează scoaterea din uz a unui mijloc fix, a unui obiect de inventar sau a altui bun care nu mai poate fi utilizat.

Bonul de transfer documentează mutarea bunurilor, precum materiile prime, obiectele de inventar sau produsele, de la o gestiune la alta, în cadrul aceleiași firme.

Cum adaugi și emiți un document de stoc

Pașii sunt similari pentru toate tipurile de documente.

În exemplul de mai jos, vom folosi un bon de consum.

Din meniul Stocuri, selectează tipul (în exemplul nostru, bon de consum) pentru a accesa lista documentelor, atât ciorne, cât și emise.

Apasă Adaugă bon de consum.

Completează câmpurile necesare din formular.

La final, poți salva documentul ca ciornă, dacă vrei să verifici informațiile înainte de emitere.

Important: salvarea ca ciornă nu înregistrează mișcarea de stoc. Pentru a o înregistra, trebuie să emiți documentul. Deschide ciorna și apasă Emite, în meniul vertical din pagina de vizualizare.

Pași similari se aplică și pentru adăugarea unui NIR, a unui proces-verbal de scoatere din uz sau a unui bon de transfer.