Noutăți factureaza.ro
Îmbunătățiri multiple
- șablon factură + chitanță pe un singur A4. Vezi exemplu
- Punctul de lucru în antetul facturii
Modul pontaj online
- Managementul proiectelor și al timpilor lucrați.
- Tip special de utilizatori care pot doar ponta timpii lucrați. Astfel întreaga ta echipă poate ponta fără a vedea facturile și celelalte informații.
- Generezi rapid facturi pe baza orelor pontate la diferitele proiecte ale clientilor tăi.
Îmbunătățiri multiple
- Trimiterea automată, periodică a facturilor scadente.
- Posibilitatea inserării automate a codului produselor pe facturi și a diferitor valori în explicațiile de pe facturi (total cantitate, număr linii).
Îmbunătățiri multiple
- Mesajele la trimiterea facturii, confirmarea încasării și întărzierea plății configurabile în mai multe limbi.
- Adăgarea și editare clienți, produse și serii direct din formularul de facturi.
- Stornare facturi. Poți alege între 2 variante de stornare: stornare "linie cu linie" sau cumulativă.
- Trimiterea automată de mesaje la întârzierea plății pentru facturile neplătite la termen.
- Rescrierea completă a interfeței pentru produse și clienți pentru a facilita căutare, filtrare și sporirea ergonomiei.
Afișare curs valutar BNR
Dacă dorești să emiți o factură externă sau nu mai trebuie să deschizi alte pagini pentru a căuta cursul de schimb BNR pentru ziua curentă. În bara din dreapta apare o mică căsuță în care vei găsi cursul de schimb BNR pentru următoarele valute: EURO, USD, GBP, JPY, CHF, HUF.
Extindere cluster factureaza.ro
Am extins rețeaua de sisteme(cluster-ul) factureaza.ro cu un nou server având un sistem stocare redundantă RAID1 pentru sporirea siguranței și vitezei aplicației.
Export lista clienți în Excel.
Poți descărca o listă cu clienții și persoanele de contact în format Excel(XLS).
Backup incremental periodic automat pe mail pentru facturi, proforme, avize, chitanțe.
Poți primi săptămânal sau lunar o arhivă zip cu toate documentele create in ultimul interval de timp. Poți seta adresa pe care se vor trimite arhivele backup. De asemenea, poți selecta perioada la care vrei sa primești arhivele backup.
Funcție de navigare în facturile unei serii
La vizualizarea unei facturi, proforme, chitanțe sau aviz ai la dispoziție 4 butoane care te pot duce la
- primul document din seria curenta
- documentul precedent din seria curenta
- documentul următor din seria curenta
- ultimul documentdin seria curenta
Posibilitatea modificării parametrilor de limbă, monedă și curs de schimb
De acum poți modifica limba, moneda și sursul de schimb pentru orice, factură, proformă, aviz sau chitanță.
Funcție de copiere pentru facturi, proforme, avize și chitanțe.
Fiecare factură, proformă, aviz sau chitanță poate fi copiată automat. Copia va păstra toate datele originalului în afara numărului seriei care va fi recalculat în mod automat. Această funcție îți poate economisi foarte mult timp dacă ai de emis multe facturi asemănătoare.
Proforme
De acum poți gestiona facturi proforme similar cu facturile. Din proformele emise poți genera automat facturi, iar proformele vor fi trecute automat în stare facturată.
Template nou pentru facturi A5.
Aici poți vedea un exemplu. șablonul este disponibil inclusiv pentru facturi externe și limbi străine.
Calcul automat pentru penalizări, informații privind soldul și plățile efectuate pentru facturile emise prin abonamente.
- De acum facturile emise prin abonamente pot conține informații despre penalizări, soldul anterior, plățile efectuate și totalul de plată calculate automat de abonament din plățile și starea facturilor anterioare.
- Îmbunătățirea și documentarea interfeței abonamentelor și abonaților.
- Posibilitate de căutare a facturilor, chitanțelor și avizelor după cuvinte cheie.
Abonamente
Abonamentele sunt folosite pentru a emite periodic facturi către clienții tăi. Ai posibilitatea de a defini oricâte abonamente și să asociezi clienții tăi la acestea. Abonamentul va crea/emite facturile către clienții asociați în urma rulării acestuia.
Abonamentele sunt foarte utile în următoarele cazuri:
- ai de facturat chirii
- ai de facturat abonamente de acces internet, telefonie, cablu, etc...
- ai de facturat hosting sau mentenanță
- ai de facturat servicii de suport, consultantă - facturate lunar/trimestrial sau anual
- sau alte servicii pe baza periodică