Noutăți factureaza.ro
Îmbunătățiri la facturarea recurentă (abonamente)
De acum vei fi notificat automat pe email dacă vreunul dintre abonamentele definite de tine trebuie rulat pentru a genera facturi.
Diverse îmbunătățiri
- Acceptarea online a contractului de adeziune: de acum poți schimba tipul abonamentului tău direct online fără a mai fi nevoie să trimiți contractul sau vreo anexă per email, fax sau poștă
- Date persoane de contact în format vcard: poți descărca datele de contact ale persoanelor de contact în format vcard. Astfel le poți Astfel le poți importa cu ușurință în diferite aplicații, cum ar fi clientul de mail (Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Windows Live Mail, Apple Mail etc.).
Plata cu cardul
De acum poți achita contravaloarea abonamentului factureaza.ro online cu cardul în deplină siguranță prin sistemul payu.ro
09 ianuarie 2009: Managementul contractelor și a documentelor standard
Am introdus un modul de management de contracte/Documente standard. Poți crea modele/șabloane de contract/document standarde din simple fișiere Word , rtf sau OpenOffice. Aceste fisiere conțin 'markere' care vor înlocuite automat cu datele clientului și alte date introduse de tine în momentul creării contractului.
Din aceste modele de contract/ document standard poți crea foarte ușor diferite contracte / Documente standard pentru clienții tăi. Datele clientului vor fi completate automat. Ai posibilitatea sa introduci deasemenea alte date corespondente markerilor din fișier care vor fi, de asemenea, înlocuite. Vei putea descărca contractul / documentul standard în formatele: Word, PDF, OpenOffice, RTF sau Text.
Redesign al interfeței
Interfața aplicației de facturare a fost restructurată pentru o folosire mai eficientă a spațiului de lucru, sporirea ergonomiei și a vitezei de încărcare a paginii.
Vizualizarea securizata online a facturii de către client
La trimiterea facturii pe mail se introduce și un link securizat la care clientul poate vizualiza factura online.
Îmbunătățiri multiple
- șablon factură + chitanță pe un singur A4. Vezi exemplu
- Punctul de lucru în antetul facturii
Modul pontaj online
- Managementul proiectelor și al timpilor lucrați.
- Tip special de utilizatori care pot doar ponta timpii lucrați. Astfel întreaga ta echipă poate ponta fără a vedea facturile și celelalte informații.
- Generezi rapid facturi pe baza orelor pontate la diferitele proiecte ale clientilor tăi.
Îmbunătățiri multiple
- Trimiterea automată, periodică a facturilor scadente.
- Posibilitatea inserării automate a codului produselor pe facturi și a diferitor valori în explicațiile de pe facturi (total cantitate, număr linii).
Îmbunătățiri multiple
- Mesajele la trimiterea facturii, confirmarea încasării și întărzierea plății configurabile în mai multe limbi.
- Adăgarea și editare clienți, produse și serii direct din formularul de facturi.
- Stornare facturi. Poți alege între 2 variante de stornare: stornare "linie cu linie" sau cumulativă.
- Trimiterea automată de mesaje la întârzierea plății pentru facturile neplătite la termen.
- Rescrierea completă a interfeței pentru produse și clienți pentru a facilita căutare, filtrare și sporirea ergonomiei.
Afișare curs valutar BNR
Dacă dorești să emiți o factură externă sau nu mai trebuie să deschizi alte pagini pentru a căuta cursul de schimb BNR pentru ziua curentă. În bara din dreapta apare o mică căsuță în care vei găsi cursul de schimb BNR pentru următoarele valute: EURO, USD, GBP, JPY, CHF, HUF.
Extindere cluster factureaza.ro
Am extins rețeaua de sisteme(cluster-ul) factureaza.ro cu un nou server având un sistem stocare redundantă RAID1 pentru sporirea siguranței și vitezei aplicației.
Export lista clienți în Excel.
Poți descărca o listă cu clienții și persoanele de contact în format Excel(XLS).
Backup incremental periodic automat pe mail pentru facturi, proforme, avize, chitanțe.
Poți primi săptămânal sau lunar o arhivă zip cu toate documentele create in ultimul interval de timp. Poți seta adresa pe care se vor trimite arhivele backup. De asemenea, poți selecta perioada la care vrei sa primești arhivele backup.
Funcție de navigare în facturile unei serii
La vizualizarea unei facturi, proforme, chitanțe sau aviz ai la dispoziție 4 butoane care te pot duce la
- primul document din seria curenta
- documentul precedent din seria curenta
- documentul următor din seria curenta
- ultimul documentdin seria curenta
