Ca să adaugi o notă de repartizare a cheltuielilor adiacente, rebuie să activezi modulul de gestiune a stocurilor.

Ce este nota de repartizare a cheltuielilor adiacente

Nota de repartizare a cheltuielilor adiacente este un document de evidență și calcul prin care cheltuielile suplimentare aferente achiziției mărfurilor sau materiilor prime sunt distribuite asupra bunurilor cumpărate, pentru a determina costul lor de achiziție complet.

Aceste cheltuieli nu reprezintă prețul propriu-zis al bunurilor, ci costuri necesare pentru aducerea lor în gestiune.

Tipuri de cheltuieli adiacente

• Transportul mărfurilor de la furnizor.
• Asigurarea transportului.
• Taxe vamale și alte taxe nerecuperabile.
• Manipularea și alte costuri direct atribuibile achiziției.

Cum adaugi o notă de repartizare a cheltuielilor adiacente

Din meniul Stocuri, selectează Repartizare cheltuieli adiacente. Apasă pe Adaugă repartizare.

Pas 1 — Cost și NIR-uri

• Completează totalul cheltuielilor de repartizat.
• Selectează metoda de repartizare.
• Alege documentul sursă care a generat cheltuiala (de exemplu, factura de la furnizor).
• Selectează unul sau mai multe NIR-uri (Note de intrare-recepție) asupra cărora dorești să repartizezi cheltuiala.
• Apasă pe Salvează și calculează repartizarea.

Pas 2 — Repartizare

• Verifică modul în care au fost repartizate cheltuielile.
• Dacă este necesar, ajustează valorile (totalul, metoda de repartizare, documentul sursă, sau NIR-urile). Aplicația va recalcula automat liniile de repartizare.
• Apasă pe Salvează ciorna.
• Nu pierzi datele dacă părăsești pagina după salvarea ciornei. Repartizarea va fi disponibilă în lista din meniul Repartizare cheltuieli adiacente, de unde poți reveni asupra ei.

Pas 3 — Emitere

• Pentru a finaliza repartizarea cheltuielilor, apasă pe Emite.
• Costurile vor fi capitalizate în valoarea de stoc a produselor din NIR-urile țintă.
• Dacă dorești să revii la pasul anterior și să modifici repartizarea, apasă pe Modifică.

Anularea unei repartizări

Anularea repartizării determină stornarea capitalizării cheltuielilor.

În gestiunile care utilizează metoda FIFO, anularea este posibilă numai dacă din lotul afectat nu au mai fost efectuate ieșiri între timp. Dacă au existat astfel de ieșiri, corectează situația printr-o nouă repartizare sau printr-o operațiune de inventariere, după caz.