Ca să adaugi un inventar, trebuie să activezi modulul de gestiune a stocurilor.

Ce este inventarul

Inventarul este procesul de verificare și numărare fizică a bunurilor dintr-o gestiune, în vederea comparării cantităților existente cu cele înregistrate în evidența scriptică și a identificării eventualelor diferențe (lipsuri sau plusuri).

De ce este important inventarul?

Acuratețe financiară: Ajută la identificarea lipsurilor, a deteriorărilor sau a plusurilor de gestiune.

Obligație legală: inventarierea generală a patrimoniului este obligatorie cel puțin o dată pe an sau în cazuri speciale (schimbarea gestionarului, fuziuni, lichidări).

Cum adaugi un inventar

Din meniul Stocuri, selectează Inventariere. Apasă pe Adaugă inventariere.

Pas 1 — Date inventar.

• Completează data inventarului și gestiunea.
• Apasă pe Deschide inventarul.

Pas 2 — Numărătoare inventar

• Cantitățile curente din gestiunea selectată sunt preluate automat.
• Introdu cantitățile numărate fizic.
• Cantitățile numărate sunt comparate cu stocul din sistem la data selectată.
• Dacă apeși pe iconița de copiere, stocul scriptic (la deschidere) se preia la cantitatea numărată.
• Apasă pe Salvează numărătoarea.

Dacă părăsești cumva această pagină după ce ai salvat numărătoarea, informația nu se pierde. Vei regăsi inventarul ca ciornă în lista din meniul Inventariere.

Pas 3 — Închidere

• Verifică datele.
• Pentru a exporta numărătoarea, apasă pe Listă de inventariere.
• Ca să revii la pasul 2, apasă pe Continuă numărătoarea.
• La final, apasă pe Închide inventarul.

Se vor genera mișcări de reglare pentru a corecta diferențele față de stocul din sistem.

Dacă observi o problemă, poți anula inventarul.