Ca să adaugi o gestiune, trebuie să activezi modulul de gestiune a stocurilor.

Ce este o gestiune

Gestiunea este o unitate organizatorică în care sunt păstrate și administrate bunuri. Aceasta cuprinde totalitatea produselor, materialelor și mărfurilor aflate în responsabilitatea unei persoane sau a unui departament, într-un depozit, magazin sau alt spațiu de stocare.

Cum adaugi o gestiune

La prima activare a modulului Gestiunea stocurilor, se creează automat gestiunea „Depozit principal”. O poți găsi în meniul Stocuri → Gestiuni.

Poți redenumi, modifica, dezactiva sau șterge această gestiune, în funcție de necesități.

Pentru a crea o gestiune nouă, apasă pe Adaugă gestiune.

Configurează gestiunea

Alege opțiunile necesare în funcție de specificul gestiunii.

Alege tipul gestiunii

Depozit – gestiune în care se păstrează materii prime, materiale sau produse destinate utilizării ori distribuirii.

Magazin – gestiune în care se păstrează și se comercializează mărfuri către clienți.

Custodie – gestiune în care se păstrează bunuri care aparțin altor persoane sau firme.

Producție – gestiune în care se evidențiază materiile prime, materialele și produsele aflate în procesul de fabricație.

Altele – gestiune care include bunuri ce nu se încadrează în categoriile anterioare, în funcție de specificul activității.

Alege metoda de evaluare: FIFO sau CMP

FIFO și CMP sunt două metode de calcul al valorii stocurilor la ieșirea din gestiune.

FIFO (First In, First Out) înseamnă „primul intrat, primul ieșit”. Produsele intrate primele în stoc sunt considerate primele ieșite. Atenție, FIFO nu permite stocuri negative deoarece produsele ies în ordinea în care au intrat, iar fiecare ieșire trebuie să aibă o cantitate existentă în stoc.

CMP (Cost Mediu Ponderat) înseamnă că produsele din stoc primesc un cost mediu pe unitate, calculat în funcție de cantitățile și valorile acestora. Se recalculează după fiecare intrare nouă în stoc. Permite stocuri negative.

Alege modul preț

Tipul de preț setează modul de calcul a valorii stocului și a valorii produselor care ies din gestiune.

La cost – produsele sunt înregistrate în gestiune la prețul de achiziție sau de producție, fără adaos comercial.

La preț cu amănuntul – produsele sunt înregistrate la prețul de vânzare către clienți, care include costul de achiziție, adaosul comercial și, de regulă, TVA.

Gestiune implicită

Poți seta o singură gestiune per cont ca gestiune implicită. Aceasta va fi selectată automat în documentele emise. Dacă ai nevoie de o altă gestiune pentru un anumit document, o poți selecta manual.

După ce ai completat toate câmpurile necesare, apasă pe butonul Salvează.