Înapoi la listă
Cum trimiți facturile de furnizori pe email
Ai activat preluarea automată a e-Facturilor de furnizori din SPV? Sau poate gestionezi manual facturile primite de la furnizorii tăi?
Indiferent de caz, îți recomandăm funcția de trimitere a documentelor direct pe email, din aplicație. Fără descărcări, fără arhive zip, fără atașamente încurcate – doar câteva clicuri și ai rezolvat.
Este ideală când trebuie să trimiți rapid facturile către contabilitate sau către colegii din echipă.
Cum trimiți un singur document pe email
Ai două opțiuni.
Din pagina de vizualizare a documentului
Accesează meniul Furnizori → Documente furnizori și dă clic pe numărul facturii dorite.
Se va deschide pagina de vizualizare a documentului. Apasă pe butonul Trimite pe email.
Se va deschide o nouă pagină de trimitere.
Ce găsești în această pagină:
În stânga: textul emailului. Variabile precum NUMARDOCUMENTFURNIZOR, DATADOCUMENTFURNIZOR, NUMEUTILIZATOR și NUMEFIRMA sunt completate automat cu informațiile corecte din factură și din contul tău. Dacă vrei să modifici mesajul, editează direct textul din formular.
În dreapta: lista adreselor de email salvate în contul tău. De aici poți adăuga manual alte adrese, programa trimiterea documentului sau alege dacă destinatarii să fie vizibili între ei (CC) sau nu (BCC).
La final, apasă pe butonul Trimite documentul furnizor pe email
Direct din lista de facturi, fără să intri pe document
Accesează meniul Furnizori → Documente furnizori. Găsește factura dorită și dă clic pe simbolul @ de pe linia documentului.
Vei fi redirecționat către pagina de trimitere pe email, unde urmezi aceiași pași descriși mai sus, în secțiunea Cum trimiți un singur document.
Cum trimiți mai multe documente
Mergi la meniul Furnizori -> Documente furnizori.
Bifează facturile pe care vrei să le trimiți, folosind cerculețul din stânga fiecărui document.
Apasă pe butonul Trimite.
Vei fi redirecționat către pagina de trimitere pe email, unde urmezi aceiași pași descriși mai sus, în secțiunea Cum trimiți un singur document.
Vrei un alt mesaj standard pentru trimiterea documentelor pe email?
Ai nevoie de un mesaj personalizat, diferit de cel propus de aplicație, pentru emailul care însoțește facturile de la furnizori? Nimic mai simplu!
Dă clic pe numele tău de utilizator (dreapta sus) și accesează meniul Configurări.
Intră în secțiunea Notificări -> Trimitere pe email documente furnizori.
Aici poți edita mesajul standard care va fi trimis automat împreună cu factura.
Poți personaliza mesajul în șase limbi străine: engleză, germană, italiană, spaniolă, franceză și maghiară.
Folosește variabilele disponibile (NUMARDOCUMENTFURNIZOR, DATADOCUMENTFURNIZOR, NUMEUTILIZATOR, NUMEFIRMA) — acestea vor fi completate automat cu datele corecte din factură și din contul tău.
La final, nu uita să apeși Salvează pentru ca noul mesaj să fie folosit la următoarele trimiteri.
Înapoi la listă
