factureaza.ro
Tu ce facturezi azi?

Întrebări frecvente

Înapoi la listă

Cum trimit o factură pe e-mail direct din aplicație

După ce ai creat factura, ai mai multe variante prin care poți s-o trimiți clientului tău pe email.

Din lista de facturi. Intră în meniul Facturare, submeniul Facturi. Identifică factura din listă și dă click pe semnul @

Cum trimit o factură pe e-mail direct din aplicație - pasul 1

Cum trimit o factură pe e-mail direct din aplicație - pasul 2

Sau, dacă nu e printre cele mai recente facturi, folosește filtrele din stânga ca să o găsești.

Cum trimit o factură pe e-mail direct din aplicație - pasul 3

Sau, folosind căsuța de căutare rapidă, scrie numărul facturii în căsuța de căutare rapidă și dă click pe număr din lista de rezultate. Apasă pe link-ul Prin email.

Cum trimit o factură pe e-mail direct din aplicație - pasul 4

Cum trimit o factură pe e-mail direct din aplicație - pasul 5

Cum trimit o factură pe e-mail direct din aplicație - pasul 6

Orice variantă alegi, se va deschide o fereastră nouă.

În prima casetă ai textul mailului care va însoți factura

Nu modifica marker-ul NUMAR_FACTURA, aplicația îl va înlocui automat în textul mailului cu numărul facturii.

Valabil și pentru DATAFACTURA (se înlocuiește automat cu data la care a fost emisă factura), NUMEUTILIZATOR (se înlocuiește automat cu numele utilizatorului care a emis factura, așa cum l-ai definit când ai creat contul) și NUME_FIRMA (se înlocuiește automat cu denumirea firmei).

Cum trimit o factură pe e-mail direct din aplicație - pasul 7

În a doua casetă ai adresele de email

Implicit, este bifată adresa de e-mail a clientului așa cum ai scris-o atunci când ai creat clientul respectiv.

Cum trimit o factură pe e-mail direct din aplicație - pasul 8

Poți alege să-ți trimiți inclusiv ție factura pe e-mail.

Sau poți adăuga alte adrese de e-mail la care să trimiți factura, folosind butonul Adaugă adresă email.

Din secțiunea Setări avansate poți alege să programezi mesajul la o anumită dată și oră; și poți seta cum vrei să trimiți mailul către destinatari multipli, dacă e cazul (cu BCC destinatarii e-mailului nu se vor vedea între ei; cu CC, destinatarii se vor vedea între ei).

La final, apasă pe butonul Trimite factura pe mail.

Alternativ, dacă preferi să folosești propriul e-mail ca să trimiți factura, din pagina de detalii a facturii, apasă pe link-ul Descarcă PDF. Factura se va descărca pe calculatorul sau pe telefonul tau. După care o poți trimite pe e-mail sau pe Whatsapp.

Înapoi la listă