De la 1 ianuarie 2024, dacă prin firma sau PFA-ul tău emiți facturi către alte firme sau PFA-uri, aceste facturi trebuie transmise ca e-Factura în SPV ANAF.

Îți prezentăm pașii pe care trebuie să îi urmezi ca să generezi și să transmiți e-factura în SPV ANAF prin factureaza.ro, un serviciu de emitere facturi online.

Va trebui să treci prin patru etape. Pe primele două le completezi o singură dată, la început. Și anume: (1) Îți faci cont pe factureaza.ro (2) Îi trimiți contabilului datele necesare ca să activeze integrarea cu e-Factura

După aceea, ca să transmiți e-facturi în SPV ANAF: (3) Emiți facturi cu factureaza.ro (4) Generezi și trimiți e-facturi în SPV ANAF

Pașii de mai jos sunt valabili dacă lucrezi cu un contabil care are acces prin certificat digital la spațiul privat virtual (SPV) al firmei sau PFA-ului tău. Dacă nu ești sigur, ia legătura cu contabilul și te va lămuri rapid. Dar, în principiu, dacă nu-ți accesezi chiar tu SPV-ul, atunci cel mai probabil îl accesează contabilul pentru tine.

Pasul 1: Creează un cont pentru firma sau PFA-ul tău pe factureaza.ro

Pe factureaza.ro ai trei luni de probă, în care poți folosi aplicația gratuit, fără limitări. După cele trei luni, în funcție de câte documente emiți lunar, vei opta pentru un abonament: plătit sau gratis (în limita a 5 documente pe lună).

Intră pe https://factureaza.ro/users/sign_up. Introdu CIF-ul firmei sau PFA-ului tău în căsuța corespunzătoare.

Factureaza.ro va autocompleta datele firmei tale cu informații preluate direct de la Ministerul de Finanțe (datele sunt publice).

* În căsuța Nume(login) cont alege un nume pentru firma ta, de exemplu ceva mai scurt decât numele complet, din certificatul de înregistrare.

Pe lângă datele firmei, mai completează te rugăm și:

* Numele și prenumele tău

* Alege un nume de utilizator, de exemplu numele tău mic

* Completează adresa de email pe care o folosești cel mai des, dacă ai mai mult de una

* Alege o parolă și apoi scrie-o din nou, pentru verificare, în ultimul câmp

Citește Termenii și condițiile și Politica de confidențialitate și, dacă ești de acord, bifează căsuțele:

* “Accept termenii și condițiile de utilizare”

* “Accept politica de confidențialitate și acordul de prelucrare a datelor”

* “Nu sunt robot”

Dă click pe butonul Începe gratuit.

Activează contul. Intră pe adresa de email pe care ai completat-o mai devreme. Vei găsi un email de la factureaza.ro (verifică și folderul Spam sau Junk), în care te rugăm să-ți activezi contul. Dă click pe linkul din email. Gata, contul este activ.

Pasul 2: Activează integrarea e-factura pe factureaza.ro

Intră în contul tău pe factureaza.ro, aici: https://factureaza.ro/users/sign_in

* În primul câmp treci numele de cont pe care l-ai ales pentru firma ta când ai creat contul

* În al doilea câmp treci numele de utilizator pe care l-ai ales pentru tine când ai creat contul

* În al treilea câmp treci parola pe care ai ales-o când ai creat contul

Dacă ai uitat cumva datele de acces, dă click pe “Ai uitat parola?” și urmează pașii de acolo

După ce ai intrat în cont, dă click pe numele tău de utilizator din partea dreaptă sus. Și mergi la Integrări.

Dă click pe secțiunea e-Factura.

Dă click pe butonul Autorizează accesul aferent chenarului din partea dreaptă, Fără permisiunea de autentificare în S.P.V. cu certificat digital.

Dacă folosești un program de email instalat pe calculator (Outlook, Thunderbird, Windows email etc), dă click pe butonul Trimite pe email. Aplicația va crea un email pentru tine. Trebuie doar să-l trimiți spre contabil.

Sau dă click pe butonul Copiază. Se va copia linkul pe care îl vezi pe ecran. Trimite-l spre contabil pe email sau chiar pe Whatsapp.

După ce contabilul a activat integrarea, dacă vrei să te asiguri că e funcțională, intră din nou în contul tău pe factureaza.ro. Dă click pe numele tău de utilizator din partea dreaptă sus. Și mergi din nou la Integrări, secțiunea e-Factura. Acum ar trebui să apară acolo un buton nou, Anulează accesul pentru integrarea e-Factura. Nu apăsa pe acest buton, decât dacă dorești să renunți la integrarea cu e-factura.

Pasul 3: Emite o factură către un client

Poți folosi factureaza.ro ca să emiți facturi pentru toți clienții tăi, indiferent dacă trebuie apoi să generezi și e-factura.

Ca să adaugi o factură, trebuie să intri în contul tău pe factureaza.ro. După care:

* Click pe butonul Adaugă

* Click pe Factură

* Click pe Adaugă o serie nouă (fără serie nu poți emite facturi)

* Adaugă o serie pe care o vei folosi de acum înainte la toate facturile emise prin factureaza.ro

* După ce ai rezolvat cu seria, te întorci în pagina în care creezi factura și completezi acolo toate câmpurile relevante

* Datele firmei tale se completează automat

* Numărul facturii se completează automat după ce definești o serie

* După cei completat datele despre client și despre produsele sau serviciile pe care le vinzi, salvează factura ca ciornă mai întâi

* Verifică apoi că toate informațiile sunt corecte și, în final, salvează factura ca emisă.

Pasul 4: Generează și transmite e-Factura în SPV ANAF

Poți să generezi și să alegi momentul în care e-Factura va fi trimisă în SPV ANAF:

* Atunci când creezi factura.

* După ce ai creat și salvat factura: deschizi orice factură deja creată și dai click pe Modifică.

Indiferent în care dintre situațiile de mai sus de afli, pașii sunt aceeași:

* Dai click pe secțiunea Setări e-Factura.

* Treci prin cele 4 tab-uri și completezi cu datele relevante câmpurile obligatorii și, dacă dorești, și pe cele opționale.

* După ce te-ai asigurat că ai completat corect, bifează căsuța Confirm că factura poate fi trimisă la e-Factura cu datele de mai sus.

* În acest moment, opțiunea implicită este să creezi sau să salvezi factura ca emisă, deoarece o ciornă nu poate fi transmisă în SPV ANAF. Dacă alegi manual să revii la ciornă, atunci aplicația va debifa automat căsuța e-Factura.

* Alege când vrei ca factureaza.ro să transmită factura pentru tine. Poți alege să transmiți e-Factura instant, atunci când apeși pe butonul Creează factura ca emisă (sau ca închisă).

* Sau poți alege să programezi transmiterea e-Facturii, la o anumită oră și într-o anumită zi.

Dacă te-ai răzgândit și vrei să mai lucrezi pe factură înainte s-o transmiți în SPV ANAF, scoate bifa de la căsuța Confirm că factura poate fi trimisă la e-Factura cu datele de mai sus.

Asta e tot. După ce trasmiți e-Factură, urmează pașii de aici ca să consulți starea trimiterii.

Spor la facturat!

Ca să găsești o factură în contul tău pe factureaza.ro, ai mai multe opțiuni

Poți da click pe factură din listele de facturi pe care le găsești în prima pagină care se deschide după ce intri în contul tău pe factureaza.ro.

Dacă nu o găsești acolo, o poți căuta după număr, folosind căsuța de căutare rapidă din dreapta sus.

Dacă nu mai ții minte numărul, intra în meniul Facturare, submeniul Facturi, unde găsești facturile emise în ordine cronologică, începând cu cea mai nouă.

Dacă nici așa nu o găsești, tot din meniul Facturare, submeniul Facturi, folosește filtrele din coloana verticală din stânga. Aplică orice criteriu pe care ți-l aduci aminte despre factură și dă click pe butonul Filtrează.