![](/assets/public_website/hand-blue-rtl-a46f7ad1402dcbcc8c8b101274d7fc11f962d84e8bc3d5dd0677d61a59eb148b.png)
Cum trimit o factură pe e-mail?
O factură poate fi trimisă foarte ușor clientului prin e-mail. Poți face acest lucru în mai multe feluri:
- din ‘Facturi’
- din pagina de vizualizare a detaliilor unei facturi
- descărcând factura în format PDF și trimițând-o folosind clientul tău preferat de e-mail (outlook, thunderbird, etc)
De asemenea, facturile scadente pot fi trimise automat pe e-mail. Mai multe detalii despre această funcție găsești aici: cum-se-trimit-facturile-scadente-pe-email.
1. Trimiterea facturii din ‘Facturi’
Din orice listă de facturi poți trimite rapid o factură pe e-mail. În ‘Facturi’, pe aceeași linie cu numărul facturii, la finalul acesteia, găsiți opțiunea de a trimite factura respectivă pe e-mail. Dacă factura e deja scadentă se va folosi mesajul de amintire a scadenței.
![Cum trimit o factură pe e-mail? - pasul 1](/ajutor/imagine/259-cum-trimit-o-factura-pe-email-1.png)
![Cum trimit o factură pe e-mail? - pasul 2](/ajutor/imagine/259-cum-trimit-o-factura-pe-email-2.png)
Sau poți selecta factura dorită, după care dai click pe butonul ‘Trimite’, care va apărea deasupra listei de facturi ulterior selecției:
![Cum trimit o factură pe e-mail? - pasul 3](/ajutor/imagine/259-cum-trimit-o-factura-pe-email-3.png)
2. Trimiterea facturii din pagina de detalii
În meniul din stânga accesezi funcțiile de trimitere pe e-mail. În funcție de starea facturii, ai la dispoziție:
- un mesaj de reamintire a scadenței — dacă factura a depășit data scadenței
- un mesaj de confirmare a încasării — dacă factura a fost achitată
- mesaj simplu de trimitere a facturii
În toate cazurile, factura va fi atașată la e-mail în format PDF.
![Cum trimit o factură pe e-mail? - pasul 4](/ajutor/imagine/259-cum-trimit-o-factura-pe-email-4.png)
3. Descărcarea (salvarea) facturilor
Dacă vrei să folosești clientul tău de e-mail (de ex. Microsoft Outlook, Apple Mail etc) pentru trimiterea unei facturi, o poți descărca în format PDF pe calculatorul tău din pagina de detalii a unei facturi.
![Cum trimit o factură pe e-mail? - pasul 5](/ajutor/imagine/259-cum-trimit-o-factura-pe-email-5.png)
*Trimiterea unui set de facturi pe e-mail*
Pentru a trimite mai multe facturi deodată, poți selecta toate facturile bifând ‘Data facturii’ sau pe rând, după care le poți descărca folosind apoi clientul tău de e-mail sau le poți trimite direct din aplicație, după cum arată imaginea de mai jos:
![Cum trimit o factură pe e-mail? - pasul 6](/ajutor/imagine/259-cum-trimit-o-factura-pe-email-6.png)
Folosește filtrul de facturi pentru a selecta facturile dorite (de ex. pe o anumită perioadă sau pentru un anumit client), după care generezi raportul și le poți descărca în formatele din imagine.
![Cum trimit o factură pe e-mail? - pasul 7](/ajutor/imagine/259-cum-trimit-o-factura-pe-email-7.png)
![Cum trimit o factură pe e-mail? - pasul 8](/ajutor/imagine/259-cum-trimit-o-factura-pe-email-8.png)
Poți configura mesajele care se folosesc la trimiterea pe e-mail a facturii. Află mai multe aici.
![](/assets/public_website/hand-blue-rtl-a46f7ad1402dcbcc8c8b101274d7fc11f962d84e8bc3d5dd0677d61a59eb148b.png)