O factură poate fi trimisă foarte ușor clientului prin email. Poți face acest lucru în mai multe feluri:
- din lista de facturi sau de pe panoul de control
- din pagina de vizualizare a detaliilor unei facturi
- descărcând factura în format PDF și trimițând-o folosind clientul tău preferat de email (outlook, thunderbird, etc)
De asemenea, facturile scadente pot fi trimise automat pe email. Mai multe detalii despre această funcție găsești aici: cum-se-trimit-facturile-scadente-pe-email
Trimiterea facturii din lista de facturi și din panoul de control
Din orice listă de facturi poți trimite rapid o factură pe email. Click pe numărul facturii, apoi selectează “Email”. Dacă factura e deja scadentă se va folosi mesajul de amintire a scadenței.
Trimiterea facturii din pagina de detalii
În meniul din dreapta accesezi funcțiile de trimitere pe email. În funcție de starea facturii, ai la dispozitie;
- un mesaj de reamintire a scadenței — dacă factura a depășit data scadenței
- un mesaj de confirmare a încasării — dacă factura a fost achitată
- mesaj simplu de trimitere a facturii
În toate cazurile, factura va fi atașată la email în format PDF.
Descărcarea (salvarea) facturilor
Dacă vrei să folosești clientul tău de email (de ex. Microsoft Outlook, Apple Mail etc) pentru trimiterea unei facturi, o poți descărca în format PDF pe calculatorul tău atât din listele de facturi, cât și din pagina de detalii a unei facturi.
Trimiterea unui set de facturi pe email
Pentru a trimite mai multe facturi deodata, va trebui sa le descarci mai întâi într-o arhivă zip, pe care o poți trimite apoi folosind clientul tău de email.
Folosește filtrul de facturi pentru a selecta facturile dorite (de ex pe o anumită perioadă, sau pentru un anumit client), după care din partea de jos a listei de facturi poți descărca arhiva.
Poți configura mesajele care se folosesc la trimiterea pe emaila facturii. Află mai multe aici: cum-definesc-mesajele-la-trimiterea-pe-email
Categorii: Notificări prin email
